Forskel mellem dagsorden og protokoller

Dagsorden til protokollen

Dagsorden og minutter er to af de vigtigste ingredienser i et møde. Der er mange ting i tankerne på den person, der arrangerer mødet, som tidsplanen, timingen, spillestedet, gæsterne, mødeplanen og så videre. Det bliver derfor nødvendigt at være opmærksom på forskellene mellem dagsorden og minutter.

Dagsorden

Dagsorden er et ord, der bruges til at beskrive planen eller programmet for et møde. Det er en liste over ting, der skal gøres eller diskuteres under mødet. Et hvilket som helst formelt møde, der er organiseret, kræver, at dets dagsorden udarbejdes. Der er en rækkefølge, hvor emner tages op og diskuteres under mødet, og på dagsordenen for mødet nævnes denne rækkefølge tydeligt. Denne dagsorden cirkuleres blandt gæsterne godt, før de rent faktisk ankommer til mødestedet på mødetidspunktet, så de kan gøre sig bekendt med de emner, der vil blive drøftet under mødet. Et andet mål med dagsordenen er at sikre, at deltagerne forbereder sig i overensstemmelse hermed og ikke fanges uoverensstemmende.

Protokoller

Protokollen er et udtryk, der bruges til at referere til en officiel rekord af sagen under et formelt møde. Disse minutter tjener som optegnelser over, hvad der skete under et møde som også for at minde folk om efter en tid, hvis de glemmer. Disse minutter er også nyttige for alle dem, der ikke er i stand til at deltage i mødet, da de lærer alt, hvad der fandt sted under mødet. Protokollen indeholder navn på lokalet, dato og tidspunkt for mødet og listen over alle dem, der deltog i mødet. Disse minutter indeholder også navnet på den person, der tager disse minutter.

Hvad er forskellen mellem dagsorden og protokollen?

• Dagsorden er tidsplanen for et møde og fortæller arrangementets rækkefølge under mødet for at lade gæsterne forberede sig på forhånd.

• Protokollen refererer til den officielle rekord af mødet på et formelt møde. Protokoller er vigtige for at minde om, hvad der skete under et møde på en fremtidig dato, hvis folk glemmer.