Forskellen mellem balancen og forsømmelsesbalancen

Balance versus prøvebalance

Virksomheder udarbejder deres årsregnskaber ved regnskabsårets afslutning for at opnå en klar forståelse for, hvordan ressourcerne er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten og den måde, hvorpå virksomhedens aktiver, passiver, kapital, indkomst og omkostninger er blevet forvaltet. For at gøre dette udarbejder firmaet et antal regnskaber, der indeholder en balance og prøvebalance. Balancen og prøvebalancen udarbejdes begge af virksomheder i henhold til kravene i regnskabsstandarderne og forskrifterne, selv om de afviger i forhold til hvad der er registreret i hver erklæring og formålet med hver af dem er udarbejdet. Disse forskelle er tydeligt forklaret i artiklen nedenfor.

Balance

En virksomheds balance indeholder vigtige oplysninger om virksomhedens faste og nuværende aktiver (såsom udstyr, kontanter og tilgodehavender), kortfristede og langfristede forpligtelser (konti betales og banklån) og kapital (egenkapital). Et vigtigt punkt i balancen er, at de samlede aktiver skal svare til summen af ​​passiver og kapital, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiver og passiver. Balancen udarbejdes på en bestemt dato, således ordene "som ved" øverst på arket. Hvis jeg for eksempel skriver en balance for 30. oktober 2011, skriver jeg 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften på opgørelsen for at vise, at de oplysninger, der er angivet i balancen, er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske situation på den pågældende dato.

Forsøgsaldo

Forsøgsbalancen er en erklæring, der opregner alle de regnskaber, der er udarbejdet i generalforsamlingen sammen med saldoen på disse konti ved udgangen af ​​regnskabsperioden. Formålet med at udarbejde en prøvebalance er at registrere debetsaldoen samt kreditbalancerne på kontoen og kontrollere, om saldoen på både debet- og kreditsiden er ens. Hvis saldoen er ens, betyder det, at regnskabsposterne er registreret korrekt, hvis ikke revisorerne kan tjekke posterne igen for at sikre, at der ikke er foretaget fejl. En prøvebalance, som har en betalingsbalance svarende til en kreditbalance, indebærer, at regnskabsligningen for Aktiver = Forpligtelser + Kapital er verificeret i regnskabsdata.

Hvad er forskellen mellem balance og prøvebalance?

Prøvebalancer og balancer udarbejdes af virksomhedskonsulenter, for at verificere de registrerede regnskabsdata og for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske sundhed.De to har imidlertid forskellige forskelle. Forsøgsbalancen er et internt dokument, der kun bruges af det interne regnskabspersonale for at kontrollere, om de registrerede regnskabsdata er korrekte. Balancen er derimod et eksternt dokument og er udarbejdet således, at det kan bruges af investorer, leverandører, kunder, medarbejdere og offentligheden til at opnå en forståelse for virksomhedens finansielle stilling ved regnskabsafslutningens afslutning periode. Forsøgsbalancen indeholder saldi fra alle regnskaber i virksomheden, mens balancen kun indeholder oplysninger fra aktiver, passiver og kapitalregnskaber. Endvidere udarbejdes prøvebalancen i begyndelsen af ​​årsopgørelsen, og balancen udarbejdes ved udgangen.

I en nøddeskal: Forsøgsbalance vs Balance • Forsøgsbalancen indeholder saldi fra alle de regnskaber, der er udarbejdet i hovedbogen, og balancen indeholder kun de relevante data fra aktivet, ansvar og kapitalregnskaber. • Prøvebalance er et internt dokument, der anvendes af regnskabspersonalet for at kontrollere, at regnskabsposter er indtastet korrekt. Balancen er et eksternt dokument til rådighed for virksomhedens interessenter og offentligheden for at få en forståelse for virksomhedens økonomiske resultater. • Forsøgsbalancen udarbejdes først, mens balancen udarbejdes senest efter, at resultatopgørelsen er udarbejdet.