Forskel mellem cirkulære og memo Forskel mellem

Cirkulær vs Memo

Måske har alle allerede hørt om udtrykkene "cirkulære" og "memo. "Desværre har flere mennesker betragtet de to for at være de samme. Imidlertid er disse vilkår ret forskellig fra hinanden, især inden for erhvervskommunikation. De to er noget forskellige med hensyn til det pågældende emne og måden meddelelsen distribueres til den tilsigtede målgruppe.

Det forkortede udtryk for "memorandum", et notat har et indhold eller et emne, der er noget begrænset. Notater er derfor mere eksklusive i naturen. De er lavet for at minde nogen om noget, der kræver handling. Man kan også videregive en ide eller et forslag ved blot at udstede et notat. En cirkulær indeholder derimod ofte flere emner. Det er også blevet observeret, at cirkulærer dækker generelle emner.

Med hensyn til distribution er et notat ikke bredt udbredt i forhold til et cirkulært. Notater inden for en institution eller virksomhed kan endda være begrænset til en enkelt person eller grupper og kan deles som nødvendigt eller til gavn for kun dem, der har brug for at vide, som i tilfælde af en typisk meddelelse. Et cirkulære har en bredere fordeling til et bredere publikum eller grupper af mennesker, fordi det tjener mere som en generel meddelelse. Som sådan udstedes cirkulærer generelt til reklameformål, så et agentur, firma eller firma kan udstede en formel offentlig erklæring. Meddelelserne udskrives ofte på store plakater eller udleveres simpelthen i enkle papirer (udleveringer og folder). Den sædvanlige hensigt med den, der giver meddelelsen, er for offentligheden eller for så mange personer som muligt at kende meddelelsen.

I virksomhedsarenaen kan et notat tjene som en form for ordre eller besked fra de højere ups, som enten kan være gode eller dårlige. Der er to typer notater. Den ene er skrevet mens en anden er håndskrevet. I dag er de fleste notater lavet elektronisk via email med brug af moderne computere. Ikke desto mindre sendes notater normalt i form af et stykke papir, hvor man kan underskrive det for bekræftelse. Dette fører til en anden karakteristik af et notat, fordi de fleste, hvis ikke alle notater, berettiger et direkte svar fra modtageren.

Endelig kan et notat også vedrøre nogle juridiske dokumenter, der almindeligvis anvendes i dag som aftalememorandum, MOA, aftalememorandum, MOU og mange flere.

Sammendrag:

1. Cirkulærer er beregnet til massefordeling, mens notater er beregnet til et udvalg af få.

2. Cirkulærer bærer ofte generelle meddelelser og har flere emner, mens notater ofte bærer et begrænset emne.

3. Notater er mere interne og eksklusive end cirkulærer.

4. Notater kan også vedrøre juridiske dokumenter som MOA.