Forskel mellem dobbelt indtastning og enkelt indtastning

Dobbelt indgang vs Enkelt indgang

Et regnskabssystem kan defineres som et organiseret sæt manuel, regnskabsmæssig metoder, procedurer og kontroller etableret til at indsamle, registrere, klassificere, opsummere, fortolke, præsentere rettidigt og præcist til beslutningstagning. Bogføring er en proces, hvor de økonomiske regnskaber for en virksomhed holdes velorganiseret og opdateret. Der er to systemer til bogføring eller registrering af transaktioner, en er dobbelt indgangssystem, og den anden er enkelt indrejsesystem. På grund af nogle alvorlige ulemper ved single entry-metoden og de overlegne karakteristika ved dobbelt indgangssystem, blev enkelt indgangsmetode givet op, og dobbelt indgangssystem anvendes bredt over hele verden. Ydermere accepterede anerkendte regnskabsorganer og anerkendte regnskabsførende professionelle dobbelt adgangssystem over enkelt indrejsesystem.

Single Entry

Single entry system optager kun en post, enten debit entry eller kredit entry, for en given transaktion. For eksempel, hvis kontanter betales til nogen, vil enten kontanter blive krediteret, eller debitorkontoen debiteres. Single entry system er mere som et checkbook register. Det sporer ikke aktiv- og passivkonti, så dette system kan lette at beregne nettoresultatet i et vist omfang, men ikke at kigge på virksomhedens nuværende finansielle stilling. Dette system kan være egnet til små virksomheder som enmansvirksomheder, som lovlige krav og chancer for svig er ingen eller meget lille.

Dobbelt indtastning

Under dobbelt indtastningssystemet har hver enkelt debitering en tilsvarende kreditindtastning, og hver enkelt kreditindtastning har tilsvarende debitering; det vil sige, hver indgang har en modsat post. Da den har to modsætninger til en enkelt transaktion, kan den aritmetiske nøjagtighed let kontrolleres ved at forberede en prøvebalance. I henhold til regnskabsstandarderne rådes alle virksomheder (offentlig eller privat, noteret eller ej) og partnerskaber til at følge dobbeltbogføring. Det er obligatorisk for en organisation at forberede og sende endelige konti til skatteafdelinger ved hjælp af dobbeltregistreringssystem til beregning af skat.

Hvad er forskellen mellem Double Entry og Single Entry? • Der vil kun være én post i single entry system, mens der er brug for to poster i dobbelt indgangssystem for en given transaktion. • Single entry er en ufuldstændig post, mens dobbelt indtastning er en komplet bogføring af bogføring. • Dobbelt bogføring af bogføring er mere komplekst og tidskrævende end enkelt bogføringssystem. • Kontanter og banktransaktioner registreres i samme kolonne under single entry-system, mens begge er registreret separat i modparten. • Måder at identificere fejl er meget mindre i single entry system, men i dobbelt indgangssystem kan nogle af fejlene identificeres ved krydscheckning af en post med den tilsvarende modsatte indgang. • Prøvebalance kan udarbejdes for aritmetisk nøjagtighed i dobbelt indgangssystem, men det er ikke muligt i enkelt indrejsesystem. • Alle debet- og kreditindgange registreres i samme kolonne. • Slutkonti kan udarbejdes meget nemt under dobbelt indgangssystem, men det er ikke muligt under enkelt indrejsesystem. • Der er et obligatorisk krav om at anvende dobbelt indgangssystem, men ikke til enkeltregistreringssystem for bogføring.