Forskel mellem ledelsesassistent og personlig assistent

Executive Assistant vs Personal Assistant

Personlig assistent, også kaldet sekretær for nogle (ikke statsminister) er en dygtig person, der gør livet lettere for deres chefer ved at organisere deres tidtabell, planlægge deres aftaler, styre deres filer og bestille eller annullere deres aftaler for at lade deres chefer arbejde stressfrit og produktivt bedst. Der er en anden betegnelse kaldet executive assistent, der er mere avanceret og mere almindeligt anvendt i dag. Mange mennesker forvirrer mellem disse to titler og kan ikke skelne mellem en eksekutiv assistent og en personlig assistent. Denne artikel forsøger at fremhæve forskellene for at gøre det muligt for en person at vælge et af de to job som hans eller hendes karrieremuligheder.

Selv om der er nogen overlapning mellem de to jobprofiler, er eksekutivassistent (EA) meget mere professionel og har ledelsesmæssige og operationelle færdigheder, der ligger langt foran personlige assistenter. Executive assistenter arbejder normalt for højtstående ledere som MD eller CEO. Executive assistenter forventes at have høj problemløsning færdigheder og beslutningstagning færdigheder. De er ansat for at hjælpe udøvende med at nå sine mål. På trods af suffiksassistenten er det almindeligt at se EAs håndteringsprojekter alene og endda have en personlig assistent til dem. Tidligere har eksekutivassistenterne været en meget vigtig del af organisationen og stærk i det sociale hierarki i virksomheden. Disse assistenter har ingen faste pligttimer og ses på kontoret i ulige timer.

En EA har evnen til at køre showet i mangel af chefen i nogen tid. Selvom hun hovedsagelig skal organisere sin chefs professionelle (og ofte hans personlige) liv, skal hun også tage sig af forretningsmæssige forhold og behov for at have et højt niveau af it-færdigheder. Hun kræver også at have topklasse problemløsning og problemer med at skyde problemer. Du kan blive overrasket over at vide, at nogle af de øverste niveau EA'er i branchen i dag er MBA-grad indehavere. Som en tommelfingerregel har disse assistenter normalt en BBA-grad.

Personlige assistenter er flere af arrangørerne; styring af køreplanen for chefen og kigge på filerne på hans bord. De planlægger også hans udnævnelser på en sådan måde, at det er glat at sejle for udøvende hele dagen lang, og han ses ikke at spilde sin dyrebare tid på at lede efter filer eller styre sine aftaler. Populære mennesker, udover ledere, har brug for personlig assistenters evne til at arbejde på en stressfri måde, mens deres personlige assistent håndterer alle forespørgsler og spørgsmål fra presse og fans. Dette omfatter screening af indgående opkald, håndtering af pressemeddelelser, taler med medier, håndtering af fans, styring af rejsearrangementer og så videre.

Hvad er forskellen mellem Executive Assistant og Personal Assistant? • Executive Assistant (EA) er en moderne version af en personlig assistent. • EA er påkrævet for ledende medarbejdere som CEO'er og COO'er, mens selv kendte personer, forfattere, sportsfolk kan have personlige assistenter. • EA har brug for en BBA-grad, og nogle har endda en MBA, mens personlige assistenter ikke kræver sådanne høje faglige grader. • EA'er har ikke et job på 9-5 og kan ses til sidst, mens personlige assistenter har en fast kontorafgift. • EA har meget bedre it-færdigheder og problemløsningskompetencer end personlige assistenter.