Forskel mellem faktura og købsordre

Anonim

Faktura vs købsordre

Har du hørt om et dokument kaldet købsordre? Ja, men ved ikke hvad det er og forveksler mellem dette og en faktura? Så er denne artikel til dig og andre, der ikke kan skelne mellem en købsordre og en faktura.

Indkøbsordre

Hvis du starter med en lille virksomhed, skal du forstå, hvad en købsordre er. Dette er hvad der går fra en køber til en sælger med angivelse af mængden, kvaliteten og antallet af forskellige produkter, som parten har brug for, og de satser, som de forventes på. Dette er beskrevet som et lovligt tilbud fra køberen til sælgeren og tjener som et juridisk forsvar for sælgeren, hvis køberen nægter at acceptere varerne og tjenesteydelserne, når sælgeren har produceret dem, og køberen nægter at betale for dem på en spinkelt jord. En købsordre, der er accepteret af sælgeren, tjener formålet med en kontraktlig aftale mellem de to parter. Køberen indvilliger i at købe de varer, der er nævnt i indkøbsordren til bestemte priser, og sælgeren indvilliger i at levere alle de varer, der er nævnt i PO til køberen, med samme pris og kvalitet. En købsordre er ikke et ufrivilligt dokument, og mange detaljer om en PO kan genforhandles, hvis de ikke passer til sælgeren, eller sælgeren kan påpege eventuelle fejl i dokumentet, som derefter genudstedes.

Det er blevet almindeligt i dag at udstede elektroniske indkøbsordrer, og de sendes nu via mail i stedet for i en udskrivningsformular.

Faktura

På den anden side er en faktura et dokument, der går fra en sælger til køberen, og det betyder, at sælgeren ønsker at have betaling for de varer eller tjenesteydelser, han tidligere har leveret. En køber skal betale ved fremlæggelse af faktura, og han har ret til at få rabat, hvis nogen er nævnt i fakturaen. Normalt sendes fakturaen sammen med de leverede varer eller tjenesteydelser, men en sælger kan udstede det, når betalingen skal betales, og det er obligatorisk for køberen at foretage en betaling, når den bliver præsenteret for ham.

Forskel mellem faktura og indkøbsordre

• En faktura er et dokument fra sælgeren til køberen, mens en købsordre er et dokument fra køber til sælger.

• En faktura er en påmindelse om betaling, og køberen skal betale for de varer og tjenesteydelser, han allerede har modtaget.

• En købsordre er et tilbudsdokument fra køber til sælger, hvor han angiver mængden og kvaliteten af ​​materialer, der kræves sammen med priser. Det tjener formålet med en kontraktlig aftale mellem de to parter.