Forskel mellem job analyse og job design: job analyse vs job design
Job Analyse vs Job Design
Jobanalyse og job design er koncepter meget nært beslægtede med hinanden. Job design følger job analyse, og formålet med både job analyse og design er at skabe den bedste pasform blandt virksomhedens behov og individ med de rette færdigheder, viden og evner til at levere til disse behov. På grund af deres ligheder forveksles de ofte med at være de samme. Ikke desto mindre er begreberne ret forskellige fra hinanden. Artiklen tager et nærmere kig på hvert koncept og forklarer ligheder og forskelle.
Jobanalyse
Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job med hensyn til opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise, der kræves for at opfylde jobkravet. Disse faktorer hjælper med at bestemme kravene til det specifikke job og de færdigheder og evner, som medarbejderen skal have for at kunne fuldføre jobbet med succes. Jobanalyse hjælper med at skabe jobbeskrivelser, udvælgelse og rekruttering af medarbejdere, uddannelse og udvikling, gennemførelse af præstationsevalueringer mv.
Jobanalyse vil hjælpe firmaet med at identificere det perfekte job for den enkelte eller den rette person til et bestemt job med særlige krav. Jobanalyse vil også hjælpe HR-lederne med at bestemme, hvilken kompensation der skal betales til medarbejderne, hjælpe med at vurdere huller i træning og kan resultere i bedre politikker for at opfylde de overordnede organisationsmål. Der er en række måder, hvorpå jobanalyse kan udføres. Dette omfatter at observere den enkelte på arbejdspladsen, gennemføre interviews (individuel og gruppe), spørgeskemaer og ved hjælp af forskellige logningsmetoder som dagbøger og andre poster.
Jobdesign
Jobdesign er et skridt, der følger jobanalyse og er processen, hvor arbejdet er struktureret, og specifikke opgaver og ansvarsområder er udpeget til enkeltpersoner eller grupper. Jobdesign dikterer den måde, hvorpå arbejdsopgaver er arrangeret, for at nå frem til den maksimale effektivitet og de optimale resultater. Der er en række komponenter i job design, herunder; Arbejdsomfang - forskellige opgaver, der skal udføres og ansvar, der skal tages på, og jobdybde - den selvstændighed, som medarbejderen nyder i at tage ejerskab og ansvar for deres arbejde.
Et godt job design vil tage hensyn til de præstationsmål, der skal opfyldes, og de færdigheder og kapaciteter, der kræves i en medarbejder. Andre aspekter af jobdesign omfatter jobudvidelse, jobrotation og jobberigelse.Jobudvidelsen er færdig, når mængden og mangfoldigheden af arbejde, der skal gennemføres, øges, hvilket igen giver arbejdstagerne muligheder for at lære og udvikle sig yderligere. Jobrotation vil gøre det muligt for arbejdstagere at skifte job og at blive dygtig i en række jobroller. Jobberigelse er, når medarbejderen får flere muligheder for højere præstation og ansvar og bruges som en måde at motivere medarbejdere til og forbedre jobtilfredsheden.
Jobanalyse vs Job Design
Jobanalyse og jobdesign er meget ens i forhold til hinanden, da de begge nøje overholder måden, hvorpå forskellige jobopgaver er arrangeret. Jobanalyse fører til jobdesign og måden, hvorpå jobbet skal udfyldes, ikke kan bestemmes uden at forstå, hvad der skal gøres. Job analyse og job design har en stor forskel med hensyn til deres formål. Jobdesign handler om at skabe et job ved at arrangere arbejdsopgaver for at nå frem til den maksimale effektivitet og de optimale resultater ved at tage hensyn til målene for den organisation og de færdigheder og evner, der er nødvendige for at opfylde disse mål. Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job, hvad angår opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise og bruges ofte som input til oprettelse af jobdesign.
Sammendrag:
Forskel mellem jobanalyse og jobdesign
• Jobdesign dikterer den måde, hvorpå arbejdsopgaver er arrangeret for at nå frem til den maksimale effektivitet og de optimale resultater.
• Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job, hvad angår opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise, der kræves for at opfylde jobkravene med succes.
• Jobdesign følger jobanalyse, og formålet med både jobanalyse og design er at skabe den bedste pasform blandt virksomhedens behov og individ med de rette færdigheder, viden og evner til at levere til disse behov.
