Forskel mellem Microsoft Excel og Microsoft Access Forskel mellem
Excel og Access er to applikationer fra software gianten Microsoft til at håndtere tabular data effektivt og bekvemt. Adgang er en Relational Database Management Software eller RDBMS, der bruges til at oprette tabeller, hvor data kan gemmes og relateres til hinanden. Hver af disse applikationer har deres eget formål at tjene, hvilket de gør tilstrækkeligt.
Excel bruges til papirværker, hvor du kan arrangere og tabulere data korrekt til udskrivning eller præsentationer. Af denne grund er Excel et hæfteklammer i kontorer, hvor mange data skal samles og tabuleres. Adgang bruges som et system til lagring af data, så det kan hentes senere. Det er ofte oprettet, så medarbejderne kan få adgang til det fra nogle få steder og stille spørgsmål eller indtaste nye data, når det er nødvendigt. En del af hvordan adgang fungerer gør det muligt. Adgang låser ikke hele databasen, når den er tilgængelig, den lås blot visse poster for at forhindre forekomsten af fejl i databasen. Excel låser hele regnearket, når det er tilgængeligt. Gør andre mennesker ude af stand til at redigere andre poster eller endda tilføje nye. På grund af dette kan Access bruges af mange mennesker på samme tid uden selv at bemærke nogen forskel.
Excel er også meget lettere at lære, da det er meningen at blive brugt af mange mennesker. Lærings kurven for Excel er ikke rigtig så stejl som de fleste af de ting, du skal lære, er relateret til tekstbehandling. Selv de mere avancerede kontroller og muligheder kræver ikke meget læring. Adgang er også nem at bruge, når den er blevet konfigureret på forhånd. Men i modsætning til Excel bliver adgangskurven til Access temmelig stejl hurtigt. For at implementere de mere avancerede funktioner i Access, ville den person, der ville opsætte databasen og grænsefladerne, være nødt til at kende programmering. Kendskab til Visual Basic og SQL er til stor hjælp, når du opretter nye Access-databaser.
Sammendrag:
1. Excel er en regnearksapplikation, mens Access er en RDBMS
2. Excel bruges normalt til papirarbejde, mens Access bruges til lagring af oplysninger, der kan nås af mange mennesker
3. Adgang låser data på rekordniveau, mens Excel låser hele regnearket
4. De fleste brugere af Excel har ikke rigtig kendskab til nogen programmering, mens du har brug for det for fuldt ud at udnytte Access
