Forskel mellem Microsoft Excel og Microsoft Word Forskel mellem
Bortset fra Microsoft Windows, ville du sandsynligvis skulle have en anden softwarepakke fra Microsoft kaldet Microsoft Office. I det er de to mest almindeligt anvendte applikationer Word og Excel.
Word er tekstbehandlingsprogram, der bruges til at skrive dokumenter som bogstaver eller essays, hvor tekstformatering er meget vigtigt for at give et udskriveligt dokument, der kan læses meget nemt. Excel, derimod, er en regnearksapplikation, hvor du kan indtaste data i tabeller i det mønster du vælger. Fra bordet kan du udlede eller beregne, hvordan informationen er relateret til hinanden, og du kan endda lave grafer for visuelt at repræsentere det nævnte forhold.
Begge applikationer kan oprette udskrivbare dokumenter, og det er derfor muligt at bruge en til at simulere den anden persons funktion til en vis grad. Du kan indsætte tabeller i et Word-dokument eller skrive hele afsnit i en enkelt Excel-celle. Men hver applikation har styrker, som gør dem velegnede til de opgaver, de udfører. Skrifttyper, afsnit og sideformateringsindstillinger i Word gør det nemt at oprette dokumenter, der er gratisstrømmende og konversation, hvilket er ret vanskeligt i Excel. Et træk ved Excel, som mange brugere synes at være meget praktiske, er dets evne til at analysere og beregne formler og betingede udsagn. Denne mulighed gør det muligt for brugerne at oprette forudformaterede dokumenter, der kun behøver visse data og henter resten. Dette kan være så enkelt som summen af alle de indtastede data, idet de tager deres gennemsnitlige, til endnu mere komplekse ligninger. Du ville ikke finde denne type kapacitet inden for Word.
Selvom begge applikationer tjener et andet formål, er det ofte almindeligt at se folk, der bruger dem sammen for at skabe deres papirarbejde. Afhængigt af omstændighederne kan du muligvis skrive et brev, et bord eller måske en årsrapport, der indeholder en kombination af begge.
Eksterne links:
Åbent kontor - Gratis kontorpakke.
Sammendrag:
1. Word er et tekstbehandlingsprogram, mens Excel er et regnearkprogram
2. Du bruger normalt Word i bogstaver eller essays, mens Excel er godt til at skabe dokumenter, der har mange data, der skal præsenteres i tabelform
3. Du kan indsætte Excel-tabeller inde i et Word-dokument
4. Excel mangler nogle avancerede formateringsevner, der findes i Word
5. Du kan skrive brugerdefinerede ligninger og formler i Excel, men ikke i Word
