Forskel mellem projekt og program

Projekt vs program

Et spørgsmål, der har mange problemer, er forskellen mellem et program og et projekt. Uanset om han får et program eller et projekt, betyder det ikke meget for en lægmand, men for en leder betyder det meget, da begge medfører forskellige funktioner og ansvarsområder, der kun vil være klare, når forskellene mellem projekt og program er belyst.

Mens et program defineres som en forudbestemt gruppe projekter, der er relaterede og forvaltes som en stor opgave (for at tjene penge til organisationen), er et projekt mere eller mindre midlertidigt i naturen Det gøres for at få specificerede resultater i givet tid sammen med begrænsninger af omkostninger og kvalitet. Selvom de ligner hinanden, er der mange punkter af forskel, der er som følger.

Første store forskel vedrører projektets formål i forhold til formålet med et program. I et projekt kender chefen den produktion, han skal opnå; de er håndgribelige og kan beskrives let i ord. Man kan måle projektets fremskridt, hvorfor outputene henvises til som mål. På den anden side er der resultater, og ikke output i tilfælde af et program, og selv disse er subjektive og vanskelige at kvantificere. Omfanget er vagt defineret i tilfælde af program, og kan ændre sig som ledernes luner under implementeringen af ​​programmet. På den anden side er projektets omfang klart skåret og afgrænset og kan ikke ændres i projektets levetid.

En anden differentierende faktor er varigheden. Mens projekter er kortere i tidsperioden og typisk afslutter om et par måneder, er programmerne længere og kan tage op til tre år. Uanset om et projekt eller et program er der altid risici forbundet. Men mens det er lettere at identificere og styre risici i et projekt, finder en leder, der er ansvarlig for et program, det vanskeligere at vurdere de involverede risici, og omkostningerne er større i tilfælde af en fejl i et program på grund af risiko end i tilfælde af et projekt. Fejl i tilfælde af et program har større forgreninger for organisationen.

Hvis vi taler om problemet og dets løsning ud fra et projekts perspektiv, ser vi, at mens problemet er klart defineret, er løsninger på problemet små i antal. Tværtimod er problemet vagt defineret i tilfælde af et program, og det ses, at der er forskelle i opfattelsen hos interessenter vedrørende problemets art. Der er dog et større antal løsninger på trods af forskelle, der er vedvarende mellem interessenter, som den ene er den foretrukne løsning.

Hvad er forskellen mellem Projekt og Program? • En projektleder skal overvåge og styre opgaver, mens en programleder overvåger og styrer projekter • Projekter er af kortere varighed, mens programmer kan vare i år • Projekter har et begrænset omfang, mens et program har meget bredere anvendelsesområde • I et program er fokus altid på lederen (lederskab), i tilfælde af projekt; fokus er på ledelse af involverede personer • Projektet har en start samt en veldefineret ende.På den anden side er programmet en flok projekter uden nogen bestemt ende.