Forskel mellem projektledelse og driftstyring
Projektledelse vs Operation Management
Før vi kommer til forskelle mellem projektledelse og driftsstyring, er det relevant at udfordre vores viden om projekter og operationer. Det er en kendsgerning, at alle aktiviteter i en organisation kan opdeles i projekter og operationer. Operationer pågår, kontinuerlige og gentagne aktiviteter i enhver organisation som regnskab, finansiering eller produktion. På den anden side er projekter specifikke opgaver, der har en begyndelse og en ende som f.eks. At arbejde på at udvikle et nyt produkt. Alle anstrengelser og energier i en organisation er fordelt mellem disse to kategorier af arbejde. Lad os se, hvordan projektstyring adskiller sig fra driftsstyring.
En ting, der bliver tydelig med definitionen af projekt og operationer, er, at i modsætning til projekter, skal man i drift holde fast i sine beslutninger i meget lang tid. I projektledelsen tager beslutningerne form i forhold til projektets størrelse og karakter og kan ændres i mellem også. Det skyldes, at projektledere begynder på ny som når de gennemfører et projekt. Denne differentiering er imidlertid kun et spørgsmål om perspektiv, og i virkeligheden kan stilarterne i både projektledelse og driftsstyring kombineres for at være mere effektive og produktive.
En anden forskel, der er selvklart mellem projektstyring og driftstyring, er, at operationerne er permanente, mens projekterne er ret midlertidige. Mens du kører vedligeholdelse af din butik, har du lavet et projekt, der har en bestemt begyndelse og en bestemt ende, men når du er tilbage til normal, kører du løbende med at købe og sælge varer i butikken. Igen, som en butiksejer, kan renoveringsprocessen være et projekt for dig, men fra det entreprenørperspektiv, der har et erhverv, der udfører sådanne renoveringer, er det en kontinuerlig drift, kun stedet er ændret.
En projektleder får et budget, inden for hvilket han skal udføre opgaven, men i tilfælde af operationer er det driftslederens opgave at udføre operationer på en måde, der genererer maksimal fortjeneste.
En projektleder skal være dygtig til at håndtere arbejderne, da han skal afslutte opgaven med det givne hold inden for en given tidsramme inden for et budget, som han skal vedligeholde og ikke overskride. I operationel ledelse er en grundig kendskab til arbejdsprocessen af afgørende betydning for at opnå bedre produktivitet og effektivitet.
Ny produktudvikling ses som projektledelse og skal overlades til en anden mand end driftsleder.Hvis ledelsen fortsætter med driftslederen og hans team, er innovationer og succesfuld gennemførelse af opgaven mindre sandsynlig, end hvis jobbet er givet til en projektleder.
Kort sagt: Projektledelse vs Operation Management • Ligesom alle aktiviteter i en organisation kan opdeles i projekter og operationer, så er ledere forbundet med sådanne opgaver. • Projektledelse er midlertidig, hvor der er permanent i driftstyring • Der er budgetbegrænsning i tilfælde af projektstyring, mens der er en begrænsning for at opnå maksimale fordele for organisationen. • Gode funktioner fra projektstyring kan kombineres med driftsstyring for at få en bedre og mere effektiv styringsform. |