Forskel mellem projektomfang og leverancer | Projektomfang vs leverancer
Nøgleforskel - Projektomfang vs. Leverancer
Projektledelse er et meget kritisk aspekt for virksomheder, da alle virksomheder må være involveret i projekter fra tid til anden. Både projektets omfang og resultater er vigtige aspekter af et projekt. Nøgleforskellen mellem projektets omfang og projektresultater er, at projektets omfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, resultater, funktioner og deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at gennemføre projektet Projektleverancer er materielle eller immaterielle varer eller tjenesteydelser produceret som følge af projektet, der skal leveres til en kunde.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er projektomfanget
3. Hvad er projektleverancer
4. Sammenligning ved siden af hinanden - Projektområde versus leverancer
5. Sammendrag
Hvad er projektomfang?
Projektets omfang er et af de mest vitale dele af et projekt, der indebærer at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, resultater, funktioner, deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at gennemføre projektet. Projektomfanget er med andre ord alt det arbejde, der skal gennemføres for at kunne levere projektet. Et projekt er en samling opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Projektledelse er processen, der involverer mange faser, såsom initiering, planlægning, udførelse, kontrol og lukning af projektets arbejde for at opnå et forudbestemt mål. Projektets omfang vil blive besluttet i planlægningsfasen.
Der udarbejdes en projektomfangsopgørelse under planlægningsfasen, som er en skriftlig bekræftelse af det forventede resultat af projektet herunder de begrænsninger og forudsætninger, som projektgruppen vil arbejde med. Projektomfanget skal være præcis og skal klart definere grænserne for et projekt.
Projektomfangserklæring
De vigtigste punkter, der skal medtages i en projektomfangserklæring, er
Begrundelse for projektet og dets formål
Dette er en kort redegørelse for det forretningsmæssige behov, projektet vedrører. Begrundelsen skal være strategisk og økonomisk gennemførlig.
Acceptkriterier
Betingelserne som den tidsramme og kvalitet, der skal opfyldes for at projektet skal lykkes, skal tydeligt fremgå.
Leverancer
Beskrivelse af materielle og immaterielle goder eller ydelser skal også indgå i projektomfanget.
Figur 01: Projektomfang er en plan, der indeholder alle relaterede aspekter af et projekt fra begyndelsen til slutningen
Hvad er projektleverancer?
Projektleverancer er et begreb, der anvendes til at beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenesteydelser, der produceres som følge af projektet, der skal leveres til en kunde. Projektleverancer skal være målbare, specifikke og udfyldes på deres respektive forfaldsdatoer.
Eksempler på projektleverancer
Nedenfor er nogle eksempler på projektleverancer
- Produktprototyper
- Designanmeldelser
- Effektiv kundeservice
- Hurtigere reaktionstid
- Website / webside
- Strategisk rapport
I projekter, der er væsentlige og komplicerede (f.eks. opbygning af et rumskib af NASA) anvendes ofte "projektmilestre", hvor implementeringen af projektet gennemføres i etaper. Projektets milepæle er mål, der skal nås på bestemte tidspunkter. Projektet fortsætter til det efterfølgende trin, når den nuværende fase er afsluttet. Hver fase vil blive betragtet som en milepæl. Mødestederne kan omfatte betalinger, hvis arbejdet udføres af en konsulent, eller det kan være afgørende for medarbejdernes præstationsmål.
Ved projektets afslutning skal der gennemføres en gennemgang for at vurdere effektiviteten af det projekt, der kan leveres, og om projektets mål er realiseret. Denne anmeldelse kaldes en revision efter revision eller efter gennemgang. 'Målet med det samme er at vurdere, om kunderne eller kunderne er tilfredse med leverancerne og at give læring til fremtidige projekter.
Hvad er forskellen mellem projektomfang og leverancer?
Projektomfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, resultater, funktioner, deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at fuldføre projekt.
Produktleverancer er materielle eller immaterielle varer eller tjenesteydelser produceret som følge af projektet, der skal leveres til en kunde. |
|
| Scenarie i projektcyklus | Projektomfanget bestemmes under projektets planlægning. |
| Leverancer udføres i projektets endelige fase. | |
| Natur | Projektets omfang repræsenterer hele projektets succes. |
| Leverancer repræsenterer en del af projektet og er den vigtigste. | |
| Sammenfatning - Projektomfang vs Leverancer | Forskellen mellem projektets omfang og resultater afhænger af mange aspekter som fasen i projektets liv, de bliver vigtige, naturen og den overordnede indvirkning på projektet. Fastlæggelsen af projektets omfang har en direkte indvirkning på projektets succes. Uden et ordentligt omfang vil virksomheden ikke kunne gennemføre projektet med succes.På den anden side er leverancerne lige vigtige, da projektets nøjagtige effekt måles gennem leverancerne. |
Reference:
1. "Hvad er projektledelse | PMI. "Project Management Institute. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.
2. "Hvad er projektets omfang? - Definition fra WhatIs. com. "SearchCIO. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.
3. "Hvad skal der inddrages i en projektomfangserklæring. "Dummies. N. p., n. d. Web. 28. april 2017.
4. Eksempler på projektleverancer. "Chron. com. Chron. com, 14. oktober 2011. Web. 28. april 2017.
Image Courtesy:
"Projektplanlægning" (CC BY-SA 3. 0) via Commons Wikimedia
