Forskel mellem kort rapport og lang rapport
Kort rapport vs lang rapport
At skrive en rapport i forretning er en nødvendighed, og der er tidspunkter når du som forretningsadministrator skal skrive en detaljeret rapport og også tidspunkter, når du skal videregive kortfattede oplysninger på en kortfattet måde. Disse er kendt som kort rapport og lange rapporter, og selvom de kan indeholde lignende oplysninger, er der forskelle i format, stil, dybde og selvfølgelig længden. Lad os se nærmere på de to typer rapporter.
Formålet med enhver rapport, uanset om det er langt eller kort, skal være klart, så de oplysninger, der skal videreføres, er let forståelige. At skrive en rapport er en færdighed, der er et must for alle professionelle ledere. Det må forstås, at en rapport præsenterer fakta og tal, og det er ikke at trykke på et argument, som er tilfældet i et essay. Enhver læser har ikke evighed at læse en rapport adstadigt, og som sådan skal enhver rapport, hvad enten den er lang eller kort, bruge korte og koncise afsnit med overskrifter og underpositioner, og vigtige punkter understreges for at understrege deres betydning.
En kort rapport kaldes også uformel rapport, mens en lang rapport undertiden omtales som formel rapport. En kort rapport er ofte ikke mere end en enkelt side med erklæring indeholdende fakta og tal på den mest koncise måde. En kort rapport er som et memorandum og behøver ikke en omslag. Denne rapportform er ofte uformel og afslappet. Skrivestilen omfatter brug af første person som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport, hvor fulde navne på mennesker anvendes.
En lang rapport har altid en titel, introduktion, krop og derefter konklusion. Det er altid mere end en side i længden. Det indeholder nogle gange et følgebrev, der nævner alle de detaljer, der er medtaget i den lange rapport. I slutningen af den lange rapport er der bibliografi og bilag. Det er almindeligt at have en lang rapport trykt og bundet med hårdt omslag. Tonen i en lang rapport er tilbageholdt og dyster i modsætning til et kort brev.
