Forskelle mellem human resource management system og human resource information system Forskellen mellem
Human Resource Department i enhver organisation handler ikke kun om at udføre en rekrutteringsproces effektivt eller fyring af medarbejdere til små og mellemstore virksomheder. Den håndterer også kritiske spørgsmål vedrørende forvaltning af menneskelige ressourcer og informationssystemet, da hver af disse nøgleprocesser bidrager væsentligt til væksten i erhvervslivet og rigdommen hos sine aktionærer. Selvom Human Resources Management System (HRMS) og Human Resource Information System (HRIS) betragtes som det samme, er der en betydelig forskel mellem disse to udtryk. HRMS er en komplet pakke, som bruges af organisationer til at styre og spore oplysningerne om sine medarbejdere; mens HRIS er et databasesystem eller en række databaser, der er indbyrdes forbundne med hinanden og bruges til at spore medarbejderdataene. HRMS er forholdsvis mere detaljeret end HRIS.
Der er tre hovedkarakteristika ved HRMS: Human Capital Management, Payroll og Time and Labor Management (TLM). Mens de vigtigste karakteristika ved HRIS er Core Human Resources, Recruiting eller Ansøgers Tracking System, Absence Management, Uddannelse og Udvikling, Benefit Administration, Compensation Management, Workflow og Reporting.
Human Resource Management System
Human Resource Management System bruges mest til at spore virksomhedens medarbejderes præstationer, deres træningsbehov og blade. Det er også vant til at forudse medarbejdernes behov for fremtidige ansættelser. Dette system kan tages som en applikation, der styrer den menneskelige side af HR. HRMS bruges typisk til at evaluere medarbejdertilfredshed ved hjælp af undersøgelser eller dataindtastningsformularer. I mange organisationer er det vant til at planlægge performance reviews og at spore de bekymringer eller problemer, der er identificeret i disse anmeldelser. Det giver endvidere skøn over medarbejderens fremskridt med at tackle disse bekymringer på baggrund af efterfølgende anmeldelser.
Human Resource Information System
Human Resource Information System, derimod, sporer oplysningerne om medarbejdere mere detaljeret. Det opbevarer ikke blot de opdaterede kontaktoplysninger, et socialt sikkerhedsnummer og kildeskatoplysninger fra en medarbejder, men opretholder også de seneste fordele oplysninger, medarbejdernes opdaterede planlægningsbehov og deltagelse for hver afdeling. HRIS bruges også til beregning af sundhedsomkostninger for hver medarbejder og omsætningshastighederne. Fordelene ved dette system er, at det sparer tid, giver dig mulighed for at fokusere på at styre produktionsprocessen, planlægge virksomhedens salg og søge nye markeder for at udvide din virksomhed.
Integration af HRMS og HRIS
Begge disse systemer er normalt integreret af organisationerne. For at undgå forvirring bør personalepersonale fokusere på HRMS som en vigtig drivkraft for deres HR-beslutninger. Det kan for eksempel bruges til at identificere den type uddannelse, som en medarbejder kræver for at opfylde de specifikke mål, der er defineret i en præstationsvurdering.
På den anden side kan HRIS bruges til at identificere omkostningerne ved denne uddannelse og de sandsynlige fordele i form af dollars, som en organisation sandsynligvis vil modtage. Det giver dig mulighed for at beslutte mere omhyggeligt, snarere end blot at tildele en medarbejder til en bestemt uddannelse og lære om den relevante pris senere. Derfor, for en bedre og bedre beslutningsproces, brug HRMS som et værktøj til at identificere dine krav og derefter benytte HRIS til at bestemme de forventede omkostninger og fordele ved at opfylde disse krav.
Den bedste menneskelige ressourceapplikation vil altid indeholde integrerede HRMS- og HRIS-opgaver i et enkelt robust system, da det giver brugerne mulighed for at håndtere alle vigtige HR-opgaver med et par enkle trin og inden for veldefinerede parametre. Som et resultat heraf vil ledelsen af en organisation let få adgang til medarbejderinformation til at træffe beslutninger vedrørende den pågældende medarbejder, og det vil også spare omkostninger ved at reducere antallet af personer, der er nødvendige for at styre menneskelige ressourcer.
