Forskel mellem procedure og arbejdsvejledning | Procedure vs Work Instrution
Procedure vs Arbejdsvejledning
Forskel mellem procedure og arbejde Undervisning er, at arbejdsvejledningen indeholder de retningslinjer, der skal følges ved udførelsen af en bestemt opgave, mens proceduren betyder de accepterede måder at udføre en bestemt opgave på. Begge er relateret til politikker og retningslinjer for en bestemt aktivitet. Denne artikel analyserer kort de to begreber, procedurer og arbejdsinstruktioner.
Hvad er arbejdsvejledning?
Arbejdsinstruktionerne indeholder visse retningslinjer, der skal følges ved udførelsen af en bestemt opgave. Normalt i et projekt er projektlederen den person, der leverer alle arbejdsinstruktioner til sine teammedlemmer, der skal følges ved udførelsen af aktiviteterne i projektet.
Arbejdsinstruktionerne kan indeholde visse begrænsninger som projektets omfang, tidsplan, budgetgrænser mv. Gennem regelmæssige revisionsmøder kontrollerer projektlederen, om de opgaver, der udføres, er i overensstemmelse med de givne arbejdsinstruktioner, inden de fortsætter til næste fase af processen. Ellers ville det ikke være i stand til at opfylde projekt sponsorens krav, der vil medføre ekstra omkostninger og tid. Derfor har alle medlemmer involveret i projektet et stort ansvar for at følge de givne instruktioner.
Hvad er en procedure?
Procedurer er etablerede måder at udføre en bestemt opgave på. Det kan være et trin for trin tilgang, der skal følges for at opnå de ultimative resultater. Gentagne procedurer kaldes som rutinemæssige opgaver. Det kan også betragtes som specifikke retningslinjer, der skal følges for at opnå aktivitet.
I den organisatoriske sammenhæng er procedurer de politikker, der anvendes til at udføre den daglige forretningsdrift for at sikre effektivitet og effektivitet med hensyn til at nå de ultimative forretningsmål. Organisatoriske procedurer udtrykker medarbejdernes jobopgaver og angiver omfanget af deres ansvar. Denne vejledning hjælper med at holde medarbejderne i at blande hinanden eller overskride deres grund, hvilket kan føre til fejl og misforståelser. Disse procedurer sikrer, at medarbejderne udfører specifikke opgaver grundigt og konsekvent.
For eksempel, når der ansættes medarbejdere til organisationen, er der en særlig procedure, der praktiseres i hele organisationen. Indledningsvis annonceres ledig stilling, og så ansøgerne er på listen efter kvalifikationerne.Derefter interviewes disse kandidater af et kvalificeret panel af dommere, og så vælges den mest velegnede person til stillingen. Dette er den sædvanlige procedure, der følges af organisationerne for ansættelse af medarbejdere.
Hvad er forskellen mellem procedure og arbejdsvejledning?
• Fremgangsmåden udtrykker den accepterede praksis for at udføre en bestemt opgave, mens arbejdsinstruktioner beskriver måder at udføre opgaven på.
• I den organisatoriske kontekst er procedurer nyttige til at skitsere medarbejdernes roller og ansvarsområder, og arbejdsvejledningen styrer måderne til at udføre en bestemt opgave effektivt.
• I organisationer vil både procedurer og arbejdsinstruktioner minimere omfanget af fejl, som medarbejderne kan forårsage.
Yderligere læsning:
- Forskel mellem politik og procedure
- Forskel mellem protokol og procedure
