Forskel mellem indkøbsordre og faktura Forskel mellem

en indkøbsordre mod en faktura

I hver salgsvirksomhed er der involveret to parter, køber og sælger. Køberen er den, der leder efter varerne, produkterne eller tjenesten, mens sælgeren er den ene, der udvider varerne, produkterne og ydelserne i bytte for penge eller penge.

Så lad os sige eksempel, sælgeren er XYZ Foods Inc. De sælger forskellige kiks og cookies i engros. Engroshandel betyder salg i løs vægt. En køber skal købe volumen for at få produkterne. Så køberen skal foretage en indkøbsordre, og i modsætning hertil skal XYZ Foods Inc. give køberen en faktura for beløbet for at blive betalt.

Virksomheder bruger indkøbsordre og faktura system, fordi det er den rigtige måde at spore deres beholdning og deres salg på. Bulk sælger er umuligt, hvis der ikke er tegn på det. Spørgsmålene er: Hvem køber? Hvem skal opkræves for salget? Hvad køber de? Hvor meget bliver det? Hvornår er det på grund af levering?

Dette er sondringen mellem en købsordre og en faktura.

Hvad er der i indkøbsordren?

En købsordre kommer fra firmaet, der køber produkter, varer eller tjenesteydelser. Fakturaen er fakturaen eller erklæringen fra sælgeren, der foretages i overensstemmelse med købsordren. Det betyder, at indkøbsordren kommer først før fakturaen kan sendes. Den enkle forklaring på dette er, at købsordren medfører køberens behov. Sælgeren kan ikke levere uden oplysninger, indtil en bestemt ordre kommer.

Indkøbsordren har købers firmanavn, firma slogan og / eller firmalogo. Den har købeselskabets adresse og kontaktnummer. Der skal også være et købsordrenummer til kontrolformål. Dette er det nummer, der skal bruges i købsaftalen.

Det har også en adressat, som er sælgeren og et skib til detaljer, som normalt er sælgeren. I nogle tilfælde er skibet til en anden enhed end køberen, men ansvaret for at betale går til køberen eller den, der foretog købsordren.

Det har selvfølgelig detaljerne i varerne, produkterne eller tjenesteydelserne - mængde, enhed, beskrivelse, enhedspris og total. Vigtigst er det købsdato, rekvisition, fragtoplysninger og betalingsbetingelser.

Hvad står der på fakturaen?

Hvordan vil køberen vide om, hvor meget produkterne koster? Hvad er beviset for køberen om, at varer, produkter eller tjenesteydelser bliver forberedt på virksomheden? Dette er formålet med fakturaen. Efter modtagelsen af ​​købsordren vil sælgeren derefter kontrollere, om ordren kan opfyldes. Hvis det kan leveres, vil fakturaen danne vej til køberen.Købsordren er kommunikationen fra køber til sælger, og fakturaen er svaret fra sælger til køber.

Fakturaen indeholder sælgerens firmanavn, logo og slogan. Det har også et fakturanummer af kontrolhensyn. Regningen til del er for det firma, der har foretaget indkøbsordren. Den har alt sammenfaldende med købsordren, medmindre fakturaen har kolonnen oplyst delnummer - kontrolnummer på de varer eller varer, der sælges til køberen.

Sammendrag:

1. Købsordren udarbejdes af køberen, mens fakturaen udarbejdes af sælgeren.

2. Købsordren har på den vare, produkter eller tjenesteydelser, som køber har brug for, mens fakturaen har på den pris af de varer, produkter eller tjenesteydelser, der sælges.

3. Købsordren og fakturaen har alt det samme - fra antal til produkter og fragtoplysninger, bortset fra: købsordren er sendt til sektion, som måske er køberen selv, men køberen er stadig ansvarlig for betaling. Fakturaen har kolonnenummer til oprettelse af lagerstyring.

4. Købsordren har købsordrenummer, mens fakturaen har både købsordrenummer og faktura nummer på fakturaens overflade.