Forskel mellem RFP og RFQ Forskellen mellem

RFP vs RFQ

Akronymerne RFP og RFQ kan have forskellige betydninger afhængigt af hvilken type industri du arbejder i. Ikke desto mindre er de to generelt kendt på mange områder som Request for Proposal (RFP) og Request for Quote or Quotation (RFQ).

RFQ er normalt sat i aktion i forbindelse med indkøb af produkter. Et godt eksempel på et RFQ scenario er, når du ønskede at købe 25 bærbare computere. For det første skal du sende en formel RFQ til en hardware eller computer butik, der beder om citatet for 25 bærbare computere med dine givne foretrukne specifikationer. Modtageren af ​​RFQ (butikken) svarer så tilbage til dig ved at sende dig deres citat for de 25 bærbare computere, der har de enkelte omkostninger for hver enhed, især hvis de har en anden bærbar computer på lager med et andet sæt specifikationer bortset fra hvad du oprindeligt ønskede. Svaret indeholder også de samlede omkostninger for alle de enheder, du har anmodet om for tilbuddet. I RFQ'er behøver den pågældende vare ikke være rent fysisk, fordi du også kan inkludere ikke-fysiske genstande i forespørgslen som software (f.eks. Microsoft Excel, Word, etc.).

I andre industrielle aspekter kan RFQ også stå for ansøgning om kvalifikationer. Som sådan anvendes denne anmodning af anmoderen til at foreskrive potentielle tilbudsgivere. Dette hjælper med at indsnævre valgene og sparer tid fra anmodningens ende.

RFP er et andet scenario, fordi RFP'er bruges til at købe tjenester. Hvis du f.eks. Er ejer af et gammelt online-websted, køb og salg, og du vil opgradere dets funktioner og design for at tiltrække flere besøgende, så skal du sende en RFP til et webdesign / programmering / optimering Selskab. Derefter fortæller du dem, hvad du vil have for din hjemmeside som en ny indkøbskurv, en fornyelse af hjemmesidens udseende, så den passer til det forretningsmæssigt tilbøjelige web publikum, eller omdøber dit websites søgeord for at optimere det til en søgning. Webfirmaet diskuterer din RFP og vil svare ved at sende dig deres forslag. I dette dokument vil de fremhæve relevante oplysninger som: Hvilke foranstaltninger skal der gøres, de anslåede omkostninger til arbejde, andre administrationsgebyrer og de samlede projektomkostninger. I denne forbindelse har RFP'er en tendens til at blive meget detaljerede, fordi de normalt kræver følgende angivelse: Antal sider i forslaget, antal illustrationer, medarbejderkvalifikationer og statslige love, der skal opretholdes, blandt mange andre punkter.

Det er også vigtigt at bemærke, at både RFP og RFQ er ikke-bindende. Dette betyder, at du på ingen måde er presset til at købe eller ansætte tjenester fra den anden part, som du har sendt din RFP eller RFQ til. For det første bad du bare om et citat for deres forslag.

Sammendrag:

1. RFQ gør din anmodning om prisen eller produktprisen.

2. RFP gør din anmodning om den samlede servicekostnad.

3. RFQ kan også betyde en "Request for Qualifications", hvor du vil indsnævre dine potentielle tilbudsgivere eller leverandører.

4. RFP er ofte mere detaljeret end RFQ'er.