Forskel mellem sekretær og receptionist Forskel mellem

Sekretær mod Receptionist. Mange tror, ​​at en sekretær og receptionisten er de samme, da de begge er administrative stillinger, der almindeligvis karakteriseres som et skrivebordsjob involveret i kontorarbejde. Der er dog mange forskelle mellem de to jobtitler.

De opgaver, som sekretæren og receptionisten har til fælles, omfatter ofte de skriveopgaver, der skal skrives, besvare telefoner og arkivering. En sekretær gør mere end det. En sekretær tjener som personlig assistent eller assistent til en afdelingsleder eller en højtstående embedsmand på kontoret. Jobbet indebærer at arrangere og planlægge dagbøger, rejseplaner, møder, tidsplaner og aftaler af en bestemt tjenestemand. Sekretæren arbejder direkte under en bestemt overordnet eller kontorpersonale. Sekretærer har også en velkendt viden om deres respektive overordnede kontorernes rutine og umiddelbare behov. De udfører ofte flere opgaver og ansvar for kontoret eller deres chefer.

Siden sekretæren arbejder i tæt kontakt med en overordnet, kan en sekretær også blive bedt om at udføre særlige eller personlige opgaver af deres overordnede. De kan også danne loyalitet over for deres chefer, og deres chefer kan betro dem med ikke-professionelle forhold. For at hjælpe deres chefer mere effektivt og for at være mere tilgængelige har sekretærerne ofte deres skriveborde i nærheden af ​​deres chefs skrivebord eller kontor. En sekretær er ofte forpligtet til at være en gymnasium eller college kandidat. De er ofte uddannet i specialiserede kurser for at klare deres opgaver og ansvar.

En anden person, der arbejder ved et skrivebord, er receptionisten. Receptionisten er som regel den første person, en besøgende eller en klient møder. Receptionistens skrivebord er ofte placeret i venteværelset, hovedlobbyen eller indgangen til virksomhedens bygning eller rum. Jobbet kræver hilsen og byder folk velkommen eller leder dem til deres destinationer i bygningen. Receptionisten fungerer også som en informationsboks hvor folk kan spørge om virksomheden eller de mennesker, der arbejder i bygningen.

Modsætning til sekretæren arbejder receptionisten for hele bygningen eller kontoret og ikke til en bestemt overordnet. Deres opgaver er ofte generelle og små ansvar. Afhængigt af jobkravet er de også ansvarlige for det område eller det rum, de besætter. Da receptionisten er placeret i et mere offentligt område end et kontor, er de oftest i kontakt med udenforstående og skal ofte have en behagelig personlighed. Receptionister er ofte high school eller college graduates afhængigt af den kvalifikation, som virksomheden har brug for.

Sammendrag:

1. Sekretærer og receptionister har mange ligheder som at lave kontorarbejde, opholder sig og arbejder på et skrivebord, skriver eller besvarer telefoner. Men yderligere opgaver mellem sekretærer og receptionister gør de to jobtitler forskellige fra hinanden.

2. En sekretær har flere yderligere og komplicerede opgaver i forhold til receptionisten.

3. Sekretæren er uddannet til at hjælpe deres chefer med hensyn til kontoraktiviteter som møder, aftaler og tidsplaner.

4. De arbejder også for et bestemt kontor eller chef og er bekendt med kontorets rutine og miljø. Pligterne til

sekretærer er større og flere talrige afhængigt af deres overordnede eller chef.

5. Modtagere kan derimod have mindre ansvarsområder som hilsen og indbydelsen, besvarelsen af ​​forespørgsler eller dirigere besøgende eller klienter til et bestemt kontor.

6. Sekretærer er tildelt et bestemt kontor eller chef. De er ofte i nærheden af ​​deres chef for at imødekomme deres behov. Også nogle sekretærer er loyale og gør nogle personlige ting til deres chef og har et godt forhold udenfor kontoret med deres chef. Receptionisten, i mellemtiden sidder i hovedlobbyen på kontoret og har ingen umiddelbar overordnet. Receptionister er oftest i kontakt med fremmede og besøgende.