Forskel mellem WBS og Resource Breakdown Structure (RBS) Forskel mellem
Arbejdsopdelingsstruktur er en vigtig leverbar til ethvert projekt. Gennem WBS er projektlederen i en god position til at kategorisere det arbejde, som holdet skal udføre i små sektioner, der nemt kan styres, mens RBS betragtes som en vigtig del af effektiviteten, når det gælder projektledelse. Gennem RBS kan projektlederen kompilere en liste over ressourcer, der er nødvendige for at udføre en given opgave i hierarkisk rækkefølge.
Hvad gør RBS anderledes end WBS
WBS er en visuel repræsentation af hele omfanget af det arbejde, der skal udføres, opdelt i mindre segmenter, som hvert projektmedlems medlem er i stand til at forstå. Dette skyldes, at der med hver af færdighedsniveauerne er der definitioner og detaljer, der er relevante for den fase. Tværtimod kan RBS opdeles i geografiske ressourcer eller organisatoriske ressourcer. Nogle af de andre værktøjer, der er nødvendige for korrekt og effektiv RBS, omfatter ressourceoverslag, ressourcekalender og aktivitetslister.
Årsagen til dette er, at når du styrer et projekt, skal du arbejde med forskellige projektkomponenter og projektressourcer for at kunne gennemføre projektet. Et godt eksempel er medlemmerne af dit projektteam.
Du skal sørge for, at de er produktive og strategisk målrettede gennem livet af det projekt, du er i gang med.
Nu, hvis du planlægger at komme frem til en WBS, der er effektiv, er følgende nogle af de vigtige retningslinjer, der hjælper dig med at se dette gennem:
- Projektet / den endelige leverance er altid på øverste niveau
- Du skal ikke altid definere alle elementer på samme niveau.
- Arbejdsgrupperne må ikke tage mere end 10 dage
- Hver arbejdsgruppe skal være uafhængig.
- Der skal ikke være dobbeltarbejde i arbejdsgrupperne gennem strukturen
Følgende er en simpel gengivelse af et segment af en WBS til bygning af et hus:
Bygning et hus
Stiftelsen Interiør Eksteriør
Afslutning 24% 45% 30%
Budget $ 50.000 $ 86.000 $ 72.000
Det viser forskellige dele af projektet at skal udføres og give mere information om det budget, der er nødvendigt for dem, og niveauet for færdiggørelse.
En WBS er derfor et kort / oversigt over et specifikt projekt. Hovedprojektet er nøglen, der kan leveres i en WBS, og derfra er det opdelt i mindre underkategorier, hver med specifikationer for, hvordan de vil blive leveret.
På den anden side, når du taler om RBS, skal du vide, at den fungerer ved at bruge nogle af de vigtige værktøjer. Projektledere instrueres til at ansætte eller udføre en effektiv RBS ved at bruge disse værktøjer. Disse er som følger:
- Aktivitetsliste
Dette er en liste over alle de aktiviteter, der er nøglen til projektets gennemførelse. Projektlederen behøver ikke bare en liste, de skal også have så mange oplysninger som muligt over disse lister også. Disse oplysninger vil også indeholde de ressourcer, som de opførte aktiviteter forbruger.
- Ressourceoverslag
For hver aktivitet, der skal udføres på en produktiv, effektiv og vigtigere, omkostningseffektiv måde, skal projektlederen estimere mængden, typen og mangfoldigheden af ressourcer, der er nødvendige.
Hvis disse estimater er skævt, kan det være umuligt at nå projektets mål, eller som helhed kan projektet mislykkes.
- Ressourcekalender
En ressourcekalender handler om tilgængeligheden af ressourcer over tid. Projektlederen skal have en liste over alle de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre projektet.
Disse ressourcer skal også listes ud fra deres tilgængelighed på lang sigt. Disse oplysninger er vigtige for projektlederen for at undersøge, om de nødvendige ressourcer vil være tilgængelige i et bestemt tidsrum, så projektet stopper ikke.
I øjeblikket bliver RBS mere og mere vigtigt, med projektstyringssoftware, der indarbejder det i deres struktur. Hvis du bruger et projektstyringsprogram, kan du logge ind og kontrollere tilgængeligheden af de ressourcer, du har brug for, og vigtigere hvordan de klassificeres.
Dette hjælper generelt organisationen i den forstand, at projektledere kan se mange detaljer fra en simpel database om alle de ressourcer, der bruges.
Vigtigheden af en WBS vs fokus på RBS
Der er flere vigtige fordele, som projektlederen og projektteamet kan udlede af en WBS, bortset fra at organisere og definere det arbejde, der er nødvendigt for at gennemføre projektet. Gennem WBS er det lettere at allokere et budget fra strukturens øverste niveauer. Når dette er gjort, kan budgetterne for hver afdeling struktureres ud fra nedbrydningen i WBS.
Omkostninger og tidsoverslag er normalt angivet for hver WBS-sektion. Ved at gøre dette er det lettere at udarbejde en tidsplan og et passende budget for hele projektet.
Gennem en WBS er det også lettere at holde øje med resultaterne af de enkelte projektsektorer. Projektlederen har en god position til at fortælle projektets resultatomkostning, identificere problemområder og vigtigere vigtige spørgsmål i forbindelse med projektets tilrettelæggelse. Omvendt er det i RBS vigtigt at lægge vægt på en hierarkisk liste over ressourcer.Du skal liste alle ressourcerne, uanset om de er betydelige eller selv om de virker overflødige. Hvert af projektets niveauer vil have brug for et vist antal ressourcer. Disse skal listes efter deres betydning for færdiggørelsen af hvert niveau og endelig færdiggør hele projektet.
De anførte ressourcer deles derefter ind i mindre kategorier af den type ressource, de er, for at hjælpe projektlederen i klassificering. Klassificering vil faktisk gå videre ind i forskellige undergrupper, indtil hver af de typer af ressourcer er blevet grupperet i enkelte enheder, der er lettere at identificere og styre.
Fordele ved WBS versus RBS
En af fordelene ved en WBS er, at det hjælper projektlederen med at bestemme eventuelle risici, som et projekt måtte have. Hvis der er nogen gren af projektet, der ikke er klart defineret, bliver det et risikoområde, der skal løses. Sådanne risici skal spores korrekt, og en omhyggelig gennemgang, der gives som projektet fortsætter.
Hvis projektet ser ud til at falde bag tidsplanen, er det lettere for projektlederen at henvise til WBS og identificere de områder, der kæmper, og træffe den rigtige beslutning om at vende tingene rundt. I modsætning hertil er den umiddelbare fordel ved RBS, især nedbrydning af ressourcer til undergrupper, at lette ledelsescentrets arbejde. Tilsyn bliver meget nemmere, og der spares meget tid i processen.
Vejlederne kan spore hver ressourcegruppe, når de fortsætter med projektet. Det er lettere at fremskynde visse niveauer af projektet uden at stole på andre, idet de har fordelt de rette ressourcer til deres gennemførelse. Derfor kan nogle projekter let afsluttes inden den fastsatte frist, især hvis færdiggørelsen af forskellige niveauer af projektet ikke er afhængig af hinanden.
Med en god RBS-plan på plads har ledelsen også en god position for at få et godt billede af det samlede antal ressourcer, der er til rådighed for hvert af de deltagende hold. Udover at forstå de tilgængelige ressourcer kan de også styre, hvordan ressourcerne vil blive brugt.
Sammenligning af ovenstående oplysninger, det er tilrådeligt at tildele farver til de forskellige underleverancer i en WBS. Dette er vigtigt for at få et varmekort over hele projektets fremskridt. Det vil også gøre det nemmere at få ledelsens opmærksomhed på de komplekse projektområder, der er færdige og dem, der slår.
WBS'en, når den håndteres ordentligt, er en god måde at øge produktiviteten af de teams, der arbejder på projektet, og se projektet afsluttet til tiden. Projektlederen er i stand til at identificere de nødvendige færdigheder for at gøre det muligt for dem at gennemføre projektet i god tid, men når det kommer til RBS, skal vi forstå typerne af det. Den konventionelle type RBS er en organisatorisk RBS. De hierarkiske organisationssystemer, der allerede er etableret, hjælper normalt med at oprette denne RBS. RBS-ressourcerne distribueres normalt ud fra behovene i hver organisationsafdeling og arbejdsgruppe.Disse er kategorier, der faktisk er defineret og fastsat af organisationen.
Geografisk RBS er i de fleste tilfælde ukonventionelle. Den største bekymring for en geografisk RBS er fordelingen og / eller placeringen af de pågældende ressourcer, og hvordan de fordeles på forskellige steder afhængigt af organisationens behov.
Sammenfatning
Som konklusion er både WBS og RBS nøglen til et vellykket gennemførelse af et projekt og effektiviteten af de relevante projektteam. Nedenstående er de centrale punkter, der definerer en af strukturerne.
