Forskel mellem inkrementel og nulbaseret budgettering | Incremental vs Zero-Based Budgeting
Nøgleforskel - Incremental vs Zero-Based Budgeting
Budgettering er en vigtig øvelse udført af organisationer for at hjælpe planlægning for fremtiden. Budgettering giver grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere ydeevne og tage korrigerende handlinger for fremtiden. Inkrementel og nulbaseret budgettering er to udbredte metoder til budgetforberedelse. Nøgleforskellen mellem inkremental og nulbaseret budgettering er , mens inkremental budgettering tilføjer en godtgørelse for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det nuværende års budget / faktiske resultater, nulbaseret budgettering forbereder budgettet til næste år fra bunden ved at estimere alle resultater uden hensyntagen til den aktuelle præstation.
INDHOLD
1. Oversigt og nøgleforskel
2. Hvad er stigende budgettering
3. Hvad er nulbaseret budgettering
4. Sammenligning ved siden af hinanden - Incremental vs Zero-based budgeting
5. Sammendrag
Hvad er stigende budgettering?
Et inkrementelt budget er et budget, der er udarbejdet ved hjælp af den foregående periodes budget eller faktiske resultater som grundlag med forhøjede beløb til det nye budget. Fordelingen af ressourcer er baseret på tildelinger fra det foregående regnskabsår. Her forventer ledelsen, at indtægterne og omkostningerne i løbet af indeværende år også vil blive afspejlet i løbet af det næste år. Det vil derfor antages, at indtægter og omkostninger i løbet af indeværende år vil være udgangspunktet for skøn for det næste år.
På baggrund af resultaterne i indeværende år vil der blive tilføjet et tillæg til det kommende års budget, der tager højde for mulige ændringer i salgspriser, tilhørende omkostninger og effekter af inflationen (generel prisstigning). Dette er en meget mindre tidskrævende og bekvem proces i forhold til nulbaseret budgettering. Imidlertid kritiseres inkremental budgettering for en række begrænsninger som nedenfor. Den største ulempe ved denne budgettering er, at den viderefører det nuværende års ineffektivitet i det næste år. Desuden
- Da denne metode forudsætter en lille ændring i budgetbevillingerne fra den foregående periode, antages det, at arbejdsmetoden forbliver den samme. Dette kan føre til manglende innovation og intet incitament for ledere til at reducere omkostningerne.
- Øget budgettering kan tilskynde til øgede udgifter, således at budgettet opretholdes næste år.
- Forøgelse af budgettet kan føre til, at ledelsen fører til "budgetsparet", hvor ledere har tendens til at opbygge lavere omsætningsvækst og højere omkostningsvækst for at opnå positive afvigelser < Hvad er nulbaseret budgettering?
Nulbaseret budgettering er et budgetlægningssystem, hvor alle indtægter og omkostninger skal være berettigede for hvert nyt regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en "nulbase", hvor hver funktion i en organisation analyseres for sine respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til småskalige virksomheder på grund af dens detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostningerne og effektivt at investere knappe ressourcer.
Nulbaseret budgettering har også fået stor popularitet i nyere tid på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. En stigende budgettering forudsætter, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; Det er imidlertid tvivlsomt, om dette er ret præcist. Forventningerne og resultaterne i indeværende år kan ændre sig drastisk i løbet af det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere til at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere skal give forklaringer og begrunde alle indtægter og omkostninger for det kommende år; Det er således en meget økonomisk fokuseret metode. Affald kan elimineres ved at identificere og afbryde aktiviteter uden værdiskabelse. Da et nyt budget vil blive udarbejdet hvert år, er det meget lydhør over for ændringerne i erhvervsklimaet.
På trods af fordelene er nulbaserede budgetter vanskelige at forberede og ekstremt tidskrævende, hvor ledende ledere af alle afdelinger skal give forklaringer, berettige alle forventede resultater. Nulbaserede budgetter kritiseres også for at være overdrevent fokuseret på kortsigtet, og dermed fristende ledere til at reducere omkostninger, som kan påvirke fremtiden negativt.
Figur 01: Iran Budgetproces - Budgetter udarbejdes af både virksomheder og regeringer
Hvad er forskellen mellem inkrementel og nulbaseret budgettering?
- diff Artikel Mellem før Tabel ->
Incremental vs Zero-baserede Budgeting
Inkremental budgettering tilføjer en godtgørelse for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det nuværende års budget / faktiske præstationer. |
|
Nulbaseret budgettering betragter indtægter og omkostninger fra bunden ved at estimere alle resultater uden hensyn til den aktuelle præstation. | Responsiveness |
Incremental budgettering er mindre lydhør overfor markedsændringer. | |
Nulbaseret budgettering er bedre rustet til at indarbejde ændringer i markedet. | Tid og omkostninger |
Øget budgettering er mindre tidskrævende og omkostningseffektiv. | |
Nulbaseret budgettering er meget tidskrævende og dyr på grund af behovet for at vedtage en detaljeret tilgang. | Sammenfatning - Incremental vs Zero-Based Budgeting |
Forskellen mellem inkremental budgettering og nulbaseret budgettering afhænger af, om ledelsen foretrækker at bruge det foregående budget som grundlag for det nye budget eller forberede det uafhængigt af tidligere resultater. Begge systemer har deres respektive fordele og ulemper. Uanset om der anvendes en trinvis eller nulbaseret tilgang, såfremt indtægter og omkostninger er effektivt berettiget, kan budgetter bruges til at opnå lovende resultater.Hvilken type budgeteringssystem der skal anvendes, er op til ledelsens skøn, da budgetrapporter er interne dokumenter, der ikke styres og reguleres af regnskabsorganer.
Reference:
1. Eksempler på nulbasisbudgettering. ”
Chron. com. Chron. com, 20. september 2011. Web. 15. marts 2017. 2. "Incremental Budgeting - Betydning, fordele og ulemper. ”
EFinanceManagement. N. p., 23. december 2016. Web. 15. marts 2017. 3. Pankajtpareek Følg. "9159001 Zero Base Budgeting A og Performance Budgeting. "
LinkedIn SlideShare. N. p., 23. august 2009. Web. 15. marts 2017. Image Courtesy:
1. "Iran Budget Process" af SSZ - eget arbejde (CC BY-SA 3. 0) via Commons Wikimedia