Forskel Mellem Journal og Ledger
Journal vs Ledger
Journal og hovedbog er to hovedord, som ofte kommer på tværs af, enten når man studerer begreberne finansiel regnskabsføring eller forberedelse regnskaber. I dobbeltregistreringssystemet spiller ledgers og tidsskrifter en vital og vigtig rolle. Inden udarbejdelsen af det endelige regnskab skal alle de gennemførte transaktioner gennemføres i begge disse bøger.
Journal
Journal er en bog med primær post; det vil sige, når en transaktion opstår, skal den optages kort tid efter i journalen. Indtastningen er kendt som en journalpost. Processen med optagelse i tidsskriftet kaldes journalisering. Journalposten siger, at hvilken konto der skal debiteres og hvilken konto der skal krediteres, indeholder den også en fortælling, der siger, hvorfor den tilsvarende post er blevet foretaget. Nogle hovedtyper af tidsskrifter er almindelig tidsskrift, købsskema, salgskatalog mv. En transaktion skal registreres i den almindelige tidsskrift eller en af de andre særlige tidsskrifter. Journal indeholder data i den historiske rækkefølge af forekomsten.
Ledger
En hovedbog kan defineres som en regnskabsbog med endelig post, hvor transaktioner er opført i separate konti. Ledger indeholder mange konti (normalt kendt som T-konti). Transaktionerne, der registreres i tidsskrifterne, grupperes i overensstemmelse hermed og omdannes til de tilsvarende korrekte konti i storboeken. Denne proces med registrering af data er kendt som udstationering. Regnskaber (også kendt som slutregnskaber) som resultatopgørelsen (resultatopgørelse), opgørelse af finansiel stilling (balance) er ofte afledt af hovedbok. Ledger konti kan kontrolleres for nøjagtigheden, det vil sige, når tilføjelsen skal alle debet i balancen på en given dato eller klokkeslæt være lig med summen af alle kreditbalancer i storboeken.
Hvad er forskellen mellem Journal og Ledger? Ikke kun i navne, men også i de underliggende egenskaber begge bøger har forskelle. De vigtigste forskelle er anført nedenfor. • Journalen er bog af førsteklasses (første) post, mens Ledger er den endelige bogbog. • Ledger indeholder med andre ord analytiske poster, mens journal indeholder kronologiske poster. • Fortælling er påkrævet i en journal, der ikke er tilfældet i storboksen. • Transaktioner registreres i forekomstens rækkefølge i journalen, mens transaktioner klassificeres og registreres i relevante konti i storboeken. • Data kan klassificeres ud fra transaktionen i storlegen, mens grundlaget for klassificering af data er konti i hovedboken. • En transaktion registreres først i journalen kort tid efter forekomsten af den; det overføres først til storboksen. • Slutkonti kan ikke udarbejdes direkte fra tidsskriftet, men ledgers danner grundlag for nem forberedelse af det endelige regnskab. • Bogens nøjagtighed kan ikke testes, men bogstavets nøjagtighed kan testes i et vist omfang ved hjælp af prøvebalance. • Journal har to kolonner til debit og kredit, mens en hovedbog har to sider af en konto en for debet og den anden for kredit. • Tidsskriftet er ikke afbalanceret i slutningen af en periode, men konti i storboksen er afbalanceret i slutningen af en bestemt periode. |