Forskellen mellem ansvar og omkostninger Forskel mellem

Anonim

Kernen i regnskabspraksis er præsentationen af ​​finansielle transaktioner på en struktureret måde, der gør det let forståeligt for læseren. Der er tre grundlæggende elementer i regnskabsligningen, i. e., aktiver, passiver og ejerandel. Ligningen er som følger:

Aktiver = Forpligtelser + Ejerandel

Ejerens egenkapital er afledt af at tilføje ejerens investering og de indtægter, som virksomheden har opnået, og derefter trække omkostninger og tilbagekøb fra det samlede beløb. Derfor udgør udgifter og indtægter en del af ejerens egenkapital. Samlet set er der fire hovedkategorier, hvorefter regnskabet falder, i. e., indtægter, omkostninger, aktiver og forpligtelser. Indtægter og aktiver repræsenterer tilstrømning af midler enten i en løbende periode eller i en fremtidig periode. Udgift og ansvar er det modsatte; de skildrer udstrømningen af ​​kontanter i den nuværende og fremtidige periode. Men det betyder ikke, at udgift og ansvar er det samme. De adskiller sig fra hinanden, fordi de komponenter, der falder ind under disse to kategorier, har forskellige egenskaber og egenskaber.

Ansvar

Ansvar er en forpligtelse eller en gæld, som en virksomhed kræver for at den kan fungere tilfredsstillende. Der er langfristede forpligtelser og kortfristede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser skal normalt betales inden for en regnskabsperiode; mens langsigtede forpligtelser skal tilbagebetales over en periode på mere end en regnskabsperiode. Langsigtede forpligtelser afregnes over tid ved at overføre økonomiske fordele, såsom varer, kontanter eller tjenesteydelser. Ansvar omfatter gældsforpligtelser, realkreditobligationer, obligationer, lån, påløbne omkostninger eller udskudt skatteforpligtelse mv.

Ansvar er et vigtigt aspekt af virksomheden, der finansierer store investeringer for at holde driften i gang. Det giver også mulighed for effektive transaktioner mellem virksomheder. Hvis et firma f.eks. Leverer ingeniørvirksomhed til olieselskaber til udvinding af olie, anmoder en ansvar ikke om betaling med det samme. I stedet sender et servicevirksomhed en faktura for de leverede ydelser for at gøre det lettere for olieselskabet at foretage en betaling på et senere tidspunkt. Derfor er erstatningsansvaret faktisk et udestående beløb, der skylder virksomheden for en god eller tjeneste, den har modtaget, men har endnu ikke betalt. En leverandør kan nu levere varerne eller tjenesteydelserne, men virksomheder betaler dem på en aftalt senere dato.

Udgift

En omkostning er stort set en omkostning, der afholdes af en virksomhed eller penge brugt til at tjene penge på salg af sine varer eller tjenesteydelser. Udgifter lavere ejer egenkapital, men de er vant til at tjene penge.Den almindelige type udgifter, der indgår i årsregnskabet for en virksomhed, er medarbejderlønninger, afskrivninger, rente på lån, husleje, brugsudgifter, marketingomkostninger, forsikringsomkostninger til forskning og udvikling og andre driftsudgifter. Denne kategori omfatter også et kontantbeløb, der gives til en sælger eller en medarbejder i en virksomhed til kundeunderholdning, mad, logi, rejser osv.

En udgift er afholdt af en virksomhed i den nuværende periode, og betalingen foretages når det påløber. Udgifter indregnes i resultatopgørelsen for et selskab, hvilket reducerer det overskud, der tjenes af en virksomhed. Jo højere udgifterne er, desto lavere bliver resultatet. Derfor er det vigtigt for alle virksomheder at overvåge sine udgifter regelmæssigt for at sikre, at de ikke overskrider deres indtægter dramatisk. Det er også vigtigt at holde kontrolkontrol over omkostningerne, især når salget er langsomt, hvilket følgelig reducerer omsætningen. Hvis du gør det, ville du holde virksomheden i tab i perioden.

Forskel på ansvar og omkostninger

Følgende er nogle forskelle mellem en forpligtelse og en udgift:

Tidspunkter

Som allerede diskuteret er en af ​​de væsentligste forskelle mellem ansvar og omkostninger tidspunktet. Et af kendetegnene ved passiver er, at det enten skal betales inden for et regnskabsår eller mere end en regnskabsperiode. Fordelene ved en forpligtelse modtages i indeværende periode, men den skal betales på en fast dato i fremtiden. På den anden side skal udgifter betales, når og når de påløber, fordi formålet med udgifter er at tjene penge i den nuværende periode.

Belønning

Belønningen modtaget ved at pådrage udgifter er øjeblikkelig; mens belønningen fra forpligtelser er optjent over en periode, når den er afholdt, skal tilbagebetales på et senere tidspunkt.

Resultatopgørelse Punkt vs. Balancepost

Resultatopgørelsen er en finansieringsopgørelse, der præsenterer en virksomheds økonomiske resultater over en bestemt regnskabsperiode. Det omfatter alle de elementer, der påløber for at køre både driftsmæssige og ikke-driftsmæssige aktiviteter i det nuværende. Derfor indregnes udgifter i resultatopgørelsen.

Balancen kaldes derimod også en opgørelse over den finansielle stilling, fordi den fortæller en virksomheds finansielle stilling på en bestemt dato efter regnskabsmæssig behandling af virksomhedskapitalen, aktiver og passiver. Dette er et af de store årsregnskaber for interessenter, især for investorer, da det giver en redegørelse for, hvad virksomheden ejer og skyldes sammen med det beløb, som aktionærerne investerer. Således fremgår forpligtelsen i balancen, fordi det er det beløb, der skyldes virksomheden for de fordele, den opnåede i indeværende periode.

Lønudgifter vs. Lønningsansvar

Lønomkostninger er de samlede udgifter, der betales til ansatte i en virksomhed som løn i bytte for deres ydelser. Disse omkostninger indgår i en virksomheds resultatopgørelse.Disse udgifter omregnes imidlertid til forpligtelser, hvis de ikke betales i form af et lån. Hvis der udbetales løn, når den forfalder, bliver den en udgift for den regnskabsperiode, men hvis den ikke betales, bliver den en forpligtelse.

Andre

Forpligtelser kan også være udgifter, for eksempel kreditkortregninger, hvor tjenester anvendes i den aktuelle periode, men betaling for disse tjenester foretages senere. Kreditkortregningen modtages normalt i den følgende måned. Så betaling er i dette tilfælde for regningen i den foregående måned. Kreditkort brug giver anledning til en forpligtelse i en måned, og den betales så snart regningen er modtaget.

I tilfælde af et lån er en del heraf en omkostning, mens den anden del er en forpligtelse. For eksempel er gebyret eller renterne en omkostning, men det hovedbeløb, der skal betales i den kommende periode, er en forpligtelse.

Derfor er kendskabet til forskellen mellem udgifter og forpligtelser meget vigtigt for enhver revisor og regnskabsstuderende, fordi der er en fin linje mellem disse to komponenter. Hvis du betaler en omkostning og ikke betaler øjeblikkeligt for det, vil det ikke være din regning, men en forpligtelse, som vil blive betalt på et senere tidspunkt. Et eksempel kan være en forsikring, hvor du ikke betaler forsikringspræmien, indtil året slutter. Hvis en finansiel transaktion ikke er korrekt regnet, kan den desuden have en væsentlig indvirkning på årsregnskabet, og den vil ikke fremlægge et komplet billede af den finansielle situation. Dette vil påvirke virksomhedens omdømme negativt og kan også medføre, at de involverede aktionærers tillid bliver tabt.