Forskelle mellem PDF og DOC Forskel mellem

'PDF' vs 'DOC'

Dokumenter spiller en meget vigtig rolle i, hvordan folk kommunikerer med hinanden. Per definition er det et arbejde, der indeholder ikke-fiktiv skrift, der er udført for at gemme og dele information. I det væsentlige virker det også som en rekord for alle typer transaktioner og kommunikation mellem to eller flere personer eller grupper. For forskellige virksomheder og organisationer over hele verden er dokumentoprettelse og håndtering kerne for deres hver operation.

I denne dag og alder af computeren er der to populære formater, som alle bruger til at lave og sende dokumenter i; PDF og DOC. Mens mange mennesker ved, hvad de er til, kan mange ikke skelne deres forskelle. Bærbart dokumentformat eller 'PDF' og Microsoft Word 'DOC' er begge filformater, hvor enhver form for dokument kan gemmes i. De er nemme at sende og kan tilgås uden meget travlhed selv af personer, der ikke har erfaring med at håndtere dem.

Men der er iboende forskelle mellem disse to formater, at folk, der håndterer dokumenter, meget bør vide om. Til at begynde med blev hvert format udviklet af forskellige virksomheder. 'PDF' er et hjernebarn af Adobe Systems, mens 'DOC' er en oprettelse af software giant Microsoft. Hvert firma har også produceret software, som kan bruges til at oprette og redigere dokumenter i respektive filformater; Acrobat til Adobe og Word til Microsoft.

En anden stor varians mellem de to filformater er hver platforms evne til at redigere indhold. DOC-filer kan oprettes ved hjælp af Microsoft Word, og det kan gemmes i PDF-format. Når en bruger ønsker at redigere denne fil, kan han gå tilbage til Word og foretage nogle tilpasninger der. På den anden side har Adobe oprettet Acrobat for at lave PDF-filer, men begrænser dets evne til at redigere indhold. Det er fordi PDF-filer blev udviklet mere som et leveringsformat, der kan genkendes af alle platforme. Det er grunden til, at meget få mennesker laver dokumenter ved brug af Acrobat. PDF er også en open source, så enhver enkeltperson eller udvikler kan lave redigeringsværktøjer til det i modsætning til Microsofts proprietære software.

Den største forskel mellem disse to populære filformater findes i indholdsleverancen. Dokumenter, der er oprettet i DOC-formater, er mindre præcise og konsekvente sammenlignet med PDF-filer, der bevarer alt, som forfatteren har skrevet i dokumentet. Da Microsoft ejer eksklusive rettigheder til dets software, kræver det specifikke indstillinger for at kunne levere det samme indhold fra en bruger til en anden.

Et godt eksempel på dette er, når en forfatter bruger en skrifttype, der ikke er til stede i modtagerens computer. Når et dokument er åbnet, erstatter computeren automatisk en anden skrifttype, hvilket ikke er, hvad afsenderen havde til hensigt at være.Dette kan skabe problemer, især for filer, der kræver nøjagtig gengivelse som brevhoveder og firmalogoer. At kende disse vigtige forskelle kan hjælpe kontoransatte og ledere vælger klogt, når det kommer til håndtering af dokumenter.

Sammendrag:

1. 'DOC' blev oprettet af Microsoft, mens 'PDF' blev lavet af Adobe Systems.

2. Microsoft Word bruges til at lave og redigere DOC-filer, mens Adobe Acrobat er til oprettelse af PDF-filer.

3. Dokumenter oprettet ved hjælp af Word og gemt i PDF kan redigeres ved hjælp af Word, mens PDF-filer lavet ved hjælp af Acrobat kan redigeres gennem tredjepartsudviklere.

4. 'DOC' er proprietært, mens 'PDF' er open source.

5. Indholdsleverancen i en DOC-fil er mindre nøjagtig, mens en PDF-fil kan beholde nøjagtigt indhold og udseende af dokumenter, der er gemt i det format.