Forskel mellem RFP og RFI Forskel mellem
Forstå forskellen mellem RFP og RFI kan hjælpe dig med at foretage stærke valg, når du har brug for outsource. Uanset om du har outsourcet i lang tid og vil finde en mere særpræg metode til at vælge entreprenører til stillingen, eller hvis du lige er begyndt, kan forskellen mellem anmodningen om forslag og anmodningen om information gøre din job lettere.
Tænk på RFI'en (anmodning om information) som informationstrinnet ved probing. Du leder efter oplysninger, der indeholder alt, såsom priser, erfaringer og relevante grunde til kandidatens ansøgning, og du kan bruge dette til at få en følelse af, hvor godt de er i faser af god kommunikation med potentielle kunder. Enhver leverandør, som ikke tilstrækkeligt kan opfylde forventningerne, eller udelader den nødvendige information, har angivet, at de ikke hører hjemme på listen. Ikke alle leverandører anser en anmodning om oplysninger om at indeholde finansiel byttehandel eller endda oplysninger, der kan føre til fejlkommunikation, hvis du søger at finde ud af, hvor meget det vil koste for at opfylde dine behov.
For økonomiske overvejelser overvejer du snarere at sende en RFP (anmodning om forslag). Dette giver den særlige entreprenør eller sælger den klare forståelse af, at du ønsker at forhandle en kontrakt med en person baseret på pris og kvalitet på levering. For at få et præcist svar på RFP skal du kunne præsentere sælgeren med alle projektdetaljerne.
Det kræver en større indsats for præcist at anmode om og modtage RFP versus RFI. Kommunikationsevnen hos begge parter skal være anvendelig og velbevandret. Dette er ofte det stadium, der bruges til at præcisere dine forventninger og modtage forsikringer fra sælgeren eller ansøgeren om, at de kan håndtere projektet på din tidsplan og dine vilkår. Dette er et mere af et komplet og formelt trin, der nemt kan overgå til kontraktanmodningen.
Der er fordele og ulemper for hvert aspekt. RFI'en giver dig chancen for at kaste ud et bredt net, fiske efter information og samle rekonstruktion uden at skulle opgive alle projektets detaljer. RFP kræver meget mere indsats, da den er meget snævrere med hensyn til forventninger og ønsker, og vil altid indeholde finansiel information.
Sammendrag:
1. RFI er bred, og kræver ikke nødvendigvis økonomiske samtaler at finde sted.
2. RFP er lige så meget om pris, som alle andre aspekter.
3. RFP kræver mere indsats for både dig og den potentielle entreprenør.
4. RFP glider let ind i kontraktforhandling og projektbeskrivelse.
