Forskel mellem verbal og skriftlig advarsel | Verbal vs Written Warning

Verbal vs Written Warning

Forskellen mellem verbal advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt klar ved første øjekast. Verbal advarsel og skriftlig advarsel, især i en juridisk sammenhæng, repræsenterer faser i en formel disciplinær og / eller korrigerende handling. For de af os, der ikke er bekendt med betingelserne, findes verbal advarsel og skriftlig advarsel primært inden for virksomhedens disciplinære politikker, og de fleste virksomheder udsteder sådanne advarsler som en del af en korrigerende procedure. Traditionelt defineres begreberne kollektivt som en række trin, der udføres for at disciplinere en medarbejder eller korrigere hans / hendes præstationer på arbejdspladsen. Disse trin er ikke kun begrænset til verbale og skriftlige advarsler, men omfatter også suspension og / eller opsigelse. Denne artikels bekymring er imidlertid kun den verbale og skriftlige advarsel, som kan skelnes af, at en verbal advarsel går forud for en skriftlig advarsel. Det skal desuden bemærkes, at mens de fleste virksomheder holder sig nøje til disse faser af disciplinære handlinger, kan andre udføre sådanne procedurer lidt anderledes.

Hvad er verbal advarsel?

Begrebet mundtlig advarsel er defineret som en advarsel udstedt til en medarbejder af medarbejderens leder eller vejleder vedrørende disciplin og / eller præstationsproblem. Det er typisk udstedt under en samtale mellem medarbejderen og vejlederen . En verbal advarsel repræsenterer det første trin i korrigeringsprocessen. Formålet med en sådan advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstationer eller adfærd og derved give plads til korrektion af sådan præstation eller adfærd. Dette problem kan enten være en krænkelse af selskabets standarder eller regler, udførelse af mindre lovovertrædelser som konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.

Når der udleveres en mundtlig advarsel, skal tilsynsføreren eller lederen følge en retfærdig procedure. Fremgangsmåden ved udstedelse af en verbal advarsel kan variere fra virksomhed til virksomhed. Men generelt bør den vedtage visse trin som at udstede advarslen privat og angive problemet specifikt og give medarbejderen mulighed for at forklare sin side og klart angive den forventede ydeevne og standarder, der kræves af medarbejderen, og endelig, dokumentere samtalen, hvorunder den mundtlige advarsel blev udstedt. Denne dokumenterede verbal advarsel skal typisk indeholde medarbejderens navn, datoen for advarslen, problemet og forventet ydeevne.Dokumentation af en verbal advarsel repræsenterer en uformel rekord af den samme, og den er placeret i medarbejderens fil. Det ultimative formål med en verbal advarsel er at give medarbejderen en anden mulighed for at rette op på sin adfærd eller ydeevne. Det er beslægtet med at modtage en anden chance.

Verbal advarsel udstedes under en samtale

Hvad er en skriftlig advarsel?

Enkelt sagt er en skriftlig advarsel en advarsel udstedt i skriftlig form . Det er traditionelt defineret som et brev skrevet til en medarbejder. Denne type brev angiver specifikt problemerne i forhold til hans / hendes præstationer eller adfærd og beskriver konsekvenserne, hvis en sådan adfærd eller ydeevne ikke korrigeres eller forbedres inden for en bestemt periode. En skriftlig advarsel repræsenterer anden fase i korrigerende og disciplinære handlinger. Generelt følger en skriftlig advarsel en verbal advarsel. Således er medarbejderen allerede udstedt en advarsel verbalt, og manglen på forbedring eller manglende korrektion af den omtvistede adfærd resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mere alvorlig end en verbal advarsel.

Virksomheder udsteder en skriftlig advarsel i situationer, hvor den verbale advarsel, der tidligere er udstedt, ikke har rettet op på det pågældende problem, eller medarbejderen har gentaget den samme lovovertrædelse eller overtrædelse. Skriftlige advarsler gives typisk i tilfælde af fravær, misbrug, beskadigelse af virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstationer, mangel på punktlighed og andre, herunder forbrydelser som vold eller narkotikamisbrug. Typisk skal medarbejderen underskrive meddelelsen, der indeholder den skriftlige advarsel, og en kopi af den samme er anbragt på medarbejderens rekord og gives til personaleafdelingen.

Skriftlig advarsel udstedes skriftligt

Hvad er forskellen mellem verbal og skriftlig advarsel?

• Definition af verbal og skriftlig advarsel:

• En mundtlig advarsel er en advarsel givet af en medarbejder eller en ansattes ledelse i forhold til et spørgsmål om medarbejderens adfærd eller ydeevne på arbejdspladsen.

• En skriftlig advarsel er et brev udstedt af virksomheden med angivelse af problemet vedrørende medarbejderens adfærd eller ydeevne og konsekvenserne, hvis den ikke er rettet.

• Mellem:

• Verbal advarsel er en advarsel foretaget mundtligt.

• Skriftlig advarsel er en advarsel ved brug af skrivning.

• Ordre:

• En mundtlig advarsel udstedes først, hvis der er disciplin og / eller præstationsproblem.

• En skriftlig advarsel udstedes efter en mundtlig advarsel, og i tilfælde af at medarbejderen ikke har korrigeret sine handlinger trods den mundtlige advarsel.

• Formål:

• Formålet med en verbal advarsel er at informere medarbejderen om hans / hendes præstationer eller adfærdsmæssige problemstillinger og dermed give mulighed for at rette op på ham / hende.

• En skriftlig advarsel udstedes for at informere konsekvenserne, hvis den nævnte adfærd eller præstationsproblem ikke korrigeres eller forbedres inden for en bestemt periode.

• Problemer:

• Verbale advarsler udstedes i situationer som krænkelse af virksomhedens standarder eller regler, afholdelse af mindre lovovertrædelser som konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.

• Skriftlige advarsler udstedes i tilfælde af fravær, misbrug, beskadigelse af virksomhedsejendomme, utilfredsstillende præstationer, mangel på punktlighed og andre, herunder forbrydelser som vold eller narkotikamisbrug.

Billeder Hilsen:

1. Folk taler af Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Skrivning via Wikicommons (Public Domain)