Forskel mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation

Jobbeskrivelse vs Jobspecifikation

Jobbeskrivelse, jobspecifikation og jobanalyse er nogle af de sætninger, der forvirrer mange ledere i ledelsen. Disse sætninger er meget vigtige i emnet human resource management. Det er jobbet hos en personaleleder eller HR-leder at se, at den rigtige person får det rette arbejde for at fremme målene i en organisation. Det er gennem jobanalyse, at han får værktøjerne til jobbeskrivelse og jobspecifikation til at opfylde sine opgaver. Der er en subtil men meget kritisk forskel mellem disse to værktøjer, der ligner meget, og tvinger mange til at begå fejlen ved at bruge dem ombytteligt. Lad os se nærmere på.

Hvad er en jobbeskrivelse?

Jobbeskrivelse er en fuldstændig beskrivelse af de ansvarsområder og opgaver, som et job indebærer. At lave en jobbeskrivelse er afgørende for en HR-chef, før organisationen annoncerer ledige stillinger. Dette skal sikre, at de rigtige kandidater ansøger om jobbet efter at have læst jobbeskrivelsen. Kandidater ved i forvejen, hvad deres roller og ansvar vil være, når de er valgt til jobbet, ligesom de opgaver, de skal udføre. En jobbeskrivelse indeholder betegnelsen, arbejdsvilkårene, karakteren af ​​pligten, forholdet til andre medarbejdere og overordnede, krævede kvalifikationer og opgaver og ansvarsområder, der forventes udført af kandidaten.

Således hjælper jobbeskrivelsen ikke kun med rekruttering af de rigtige medarbejdere, men hjælper også tilsynsmyndighederne med at tildele opgaver og pligter til medarbejderne. Det giver mulighed for en bedre præstationsvurdering og hjælper med bedre arbejdskraftplanlægning. En god jobbeskrivelse er i sig selv tilstrækkelig til at bestemme lønnen til kandidaten.

Hvad er en jobspecifikation?

Jobspecifikation er et værktøj, der gør det muligt for ledelsen at lade kandidater kende de færdigheder, niveau af erfaring og uddannelse og evner, som de skal kunne tilpasses nemt til et job i en organisation. Faktisk gør en jobspecifikation ledelsen opmærksom på den type kandidat, de søger. Når der er en ledig stilling i en organisation, er det denne jobspecifikation, der hjælper ledelsen til at gå til rekruttering, da de kender typen af ​​kandidater, de ønsker i organisationen. En jobspecifikation handler om de færdigheder og evner, der kræves i en kandidat sammen med en kort beskrivelse af jobkravene.

Hvad er forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation?

• Mens en jobbeskrivelse handler om alt om jobbet og hvad det indebærer, handler en jobspecifikation om de attributter, som ledelsen leder efter i den rigtige kandidat.

• Jobbeskrivelse fortæller hvad du skal gøre, når du vælger, mens jobspecifikationen fortæller dig, hvad du skal vælge for et job.

• Jobbeskrivelse fortæller alt om de opgaver og opgaver, der forventes udført, mens jobspecifikationen fortæller niveauet af erfaringer og færdigheder, som en kandidat skal vælges for jobbet.

• Det er bedre at kalde jobspecifikation som medarbejderspecifikation, da det er det, organisationen søger i de medarbejdere, der er valgt til jobbet.